Sak nr.

Sak

Vedtak/Konklusjon

Ansvar

9/08

Konstituering av styret

Som nestleder ble valgt Tom Larsen

10/08

Valg av finanskomite

I tillegg til formann Lene Grimstad forespørres Inger Faugstad og Siri Grøtterød. Siri har svart ja.

Ragnhild

11/08

Valg av kontaktper-

soner for komiteer og grupper

Lydighet: Elin Bøe Larsen

Bruks: Elin Bøe Larsen

Hyttekom: Tom Larsen

Kurskom: Tom Larsen

Hundekjøring: Marianne Borge

Agility: Marianne Borge

12/08

Saker fra forrige møte

Vareopptelling, Ny hyttekomite bes gjennomføre vareopptelling av utstyr i hytta og skjulet. Styret tar ansvar for at utstyr i kontoret telles.

Opptelling fra agility er mottatt.

Hyttekom

Styret

13/08

Nytt fra gruppene

Agility: Flytter utstyr ned Kilen torsdag den 13.3.08

Kurs: Intensivt valpekurs starter. Annonsert på lohk.net.

Hyttekom: Inger Lise Avdal er ny kontaktperson.

Lydighet (Grethe, Verena og Elin) Trening i Kilen på tirsdager – etter påske.

14/08

Årskalender

Under arbeid

Lene

15/08

Søknad om kommunalt tilskudd

Det søkes om tilskudd til ny lysmast samt grus til treningsbane

Kari

16/08

Appell

Manusfrist 20. mai. I trykken 21. mai.

Kari lager referat ”i prosa” etter hver styremøte.

Kari

17/08

Medlemsmøte

Åpent medlemsmøte fredag den 11. april kl.19.00.

Tema: Medlemmenes forventninger

I forhold til aktiviteter, kurs m.m. Sosialt samvær … - utover kvelden. Utlodning

18/08

Økonomi

Kasserer er i prosess med å overta.

Ragnhild

20/08

Eventuelt

·         Trimmekurs v/Tom 3 – 4. mai?

·         Tom overtar som nøkkelansvarlig.

21/08

Månedens smil

Siri, Elin og Tom som holder kurs for valper og unghunder.

Sak nr.

Sak

Vedtak/Konklusjon

Ansvar

1/08

Saker fra forrige møte

• Hytta er nå åpen mandag – torsdag 17.30 – 20.30 og lørdag 13.30 – 15.30.
• Det er igjen gruppe 1 og 2 på onsdag og lørdag.
• Kjøkkenet er åpnet slik at det kan benyttes når hytta er åpen. Se oppslått regelverk for kjøp.
• Innkjøp av projektor utsatt.
• Valpetreff blir annonsert når dato er fastlagt.
• Vareopptelling synes ikke å ha skjedd (med unntak av klær), Opptelling er egentlig hyttekomiteens ansvar (med unntak av agility-utstyr i container) Alt nytt utstyr i hytta må telles.. Marianne tar kontakt med hyttekomiteen for å få brakt dette i orden.
• Hallgren.kurs – ikke interessant – foreløpig.
• Deltakelse årsmøte NKK 13.2. på Flykafeen.  Lene, Grete og Tom deltar. Kari vara.

Elin/Lene

Marianne

2/08

Økonomi

Regnskap 2007 og budsjettforslag 2008 fremlegges på styremøtet 21.1.

Elin

3/08

Årsmøte 2008

Innkallingen skal være klar til styremøtet 21.01. Det mangler fortsatt referater fra komiteer (Bruks og Appell)

Knut Bever Freng tar møteledelsen.

Kari

4/08

Nytt fra gruppene

Hundekjøring: Intet nytt

Hyttekomiteen : Hyttekomiteen har hatt kommunikasjonssvikt mht klubbens julebord. Komiteen hadde invitert til julebord, men mat var ikke bestilt og hytta ble ikke åpnet! Kreative medlemmer fikk åpnet hytta, pyntet og bestilt og hentet Kinamat., Og så ble det julebord likevel – på tross av hyttekomiteen.

Bruks: Tom og Fredrik deltar på forbundstinget for NBF.

Lydighet: Det vil bli søkt om lydighetsstevne i august 2009.

Agility: Intet nytt.

Appell: Nytt blad kommer i januar 2008. Det har vært meget vanskelig/umulig å få redaksjonskomiteen til å ta det ansvar som de påtok seg da de ble valgt. Det har ikke kommet ut et eneste medlemsblad etter at denne redaksjonskomiteen ble oppnevnt på årsmøtet 2007. Lederen tar nå ansvar for at appell kommer ut i januar.

5/08

Eventuelt

·         Styret har oppnevnt egne ansvarlige for klubbklær og klubbeffekter. Det er Marianne og Siw

·         Forslag temamøter våren 2008:

·         Forsikring/Agria

·         Hundekjøring (Tom sjekker)

·         Gjennomgang av regelverk for transport av hund med offentlig kommunikasjon (fly, tog buss ) og regelverk for å bringe hund over landegrenser

.

Månedens smil

Sak nr.

Sak

Vedtak/Konklusjon

Ansvar

50/70

Saker fra forrige møte

• Ny hytte-do er nå på plass.
• Musefeller satt opp i hytta og på kontoret.
• % hos lokale forhandlere. Fredrik tar den videre.
• Appell er nå i trykken med Brynjar og Per Arnes bistand. Eksemplar til nasjonalbiblioteket blir sendt av KKK
• Innsending av dommerliste fra runderingsstevne i april 2006 mangler fortsatt. Hvis dette ikke bringes i orden blir klubben utestengt i 2 år.

Brynjar

KKK

Tom

51/07

Økonomi

I balanse. Det jobbes med regnskap og budsjett 2008.

Elin

52/07

Årsmøte 2008

Komiteene MÅ sende referat fra virksomheten og planer for neste års drift til sekretæren.

Kari finner lokaler. Årsmøte mandag 25.2.08. kl.19.00 og styremøte kl. 18.00.

Marianne tar ansvar for avertissement annonse ØP før 10.01.08.

Innkomne forslag til styret må poststemples senest 18.01.08

Årsberetningen skal være medlemmene i hende innen 4.2.08

Knut Bever Freng bes om å ta ordstyrerjobben.

Lene sender forrige årsmøteinnkalling til Kari

KKK

KKK

Marianne

Kari

Tom

Lene

53/07

Nytt fra gruppene

Hundekjøring: Intet nytt

Hyttekomiteen: Hytta stenger 1.12.07 og åpner 07.01.08. Hvis hyttekomiteen ønsker å holde hytta stengt på fastsatte dager må dette avklares med styret i forkant.

Kurskomiteen: Skal ha møte. Gruppe 1 og 2 må opp å gå igjen etter nyttår. Styret mener dette skal prioriteres.

Bruks: Intet nytt. Det er søkt om Farris stevne.

Lydighet: Intet nytt.

Agility: Intet nytt.

Appell: Intet nytt.

54/07

Eventuelt

·         Brøyting skal gjøres i 2008 på samme måte som i 2007.

·         Delegater til NKK: Leder, nestleder og sekretær stiller som delegater.

·         Det vurderes innkjøpt en prosjektør. Pris inntil kr. 5.000.

·         Elin og Siri starter valpetreff/kurs en helg i måneden våren 2008. Informasjon om kurset gjennom avertering i ØP og på LOHK nettside.

·         Kjøpe inn alternative nett, miljøalternativ. Lene sender forslag. Pris inn 39.- ut 79;-.

·         Forslag om å fjerne vegg mellom kjøkken og hytta – etter hvert hvis behov for mer plass. Inntil videre skal døren til kjøkkenet stå åpent – når det er gjennomført rydding. Begrunnelsen er problemer med hyttevakter og stengt kjøkken. Gjøres sammen med hyttekomiteen.

·         Vareopptelling. Hyttekomiteen må gjennomføre opptelling, evt med bistand fra komiteene ved behov. Tilbakemelding gis til sekretær innen årets utgang.

·         Seminartilbud med Anders Hallgren. Tilbud om kurs.

Tom

Lene

Elin

Elin, Siri

Lene

Mariane

Kari

Tilbudet legges i hytta.

Månedens smil

Utsettes til 2008.

Sak nr.

Sak

Vedtak/Konklusjon

Ansvar

36/070

Saker fra forrige møte

• Hytte-doen. Det er gjort avtale med Fridlund, Stavern.
• Tynning av kratt rundt treningssletta. Bjørn Håkon Hansen tar saken med hytte-komiteen for å få hjelp med jobben. Det som tynnes samles. Blir hentet.

Økonomi

I balanse

Nytt fra gruppene

Hundekjøring: Intet nytt

Hyttekomiteen: Årsreferat mottatt. Siste åpningsdag i Kilen før jul er 01.12.07. Åpner igjen den 07.01.08. Det skal utarbeides nye retningslinjer for nye hyttevakter.

Kurskomiteen: To medlemmer deltar på trinn 1 instruktørkurs, i regi av NKK.

Klikkerkurs, første helg av november, er fulltegnet.

Bruks: Det er søkt om Farrisstevne i 2008. Fra NKK har vi fått melding om at det mangler dommerliste og liste fra NKK representant for stevne avholdt i april 2006. Hvis ikke dette bringes i orden vil klubben utestenges fra all aktivitet i 2 år. Haster.

Lydighet: Treningen er flyttet til hall på Brunla gård, torsdag fra 18.00 – 19.00 (den som har vært på tirsdager). I tillegg fortsetter treningen på tirsdager i Kilen kl. 18.30 )

Agility: Har flyttet treningen til Brunla, torsdag fra 19.00 – 21.00 Annen hver gang nybegynner og viderekommende.

Appell: Her er det utfordringer. Lene m/flere tar tak i dette for å få dette tilbake på skinner. Medlemmene etterspør informasjon.

Eventuelt

·         Vi låner ut hinder + stige til Grenland hundeklubb når de skal arrangere NM neste år.

·         Valgkomiteen er igangsatt.

·         Det rådes til at Hyttekomiteen setter opp musefeller både i hytta og i kontorbrakken, samt på do. Fellene må følges og evt tømmes. Noen i hyttekomiteen må ta ansvar for tømming av fellene.

·         Tilbud til klubbens medlemmer om ”%” hos lokale forhandlere, mot fremvisning av medlemskort. Styret ønsker avtale med flest mulig av de lokale forhandlere. Styret legger til grunn at det ikke skal gis særlige privileger til noen av forhandlerne.

·         Søknad om trinn 1 kurs må godkjennes styret v/leder. Styret legger til grunn at det må kreves både personlig egnethet og sosial kompetanse ved siden av de øvrige kravene til opptak.

Månedens smil

·         Grete Skjelnes for velvillig kjøring av agility-hinder også i år.

Sak nr.

Sak

Vedtak/Konklusjon

Ansvar

4070

Saker fra forrige møte

• Stenging av trafikk ved hytta. Befaring er gjennomført med KMT v/ Tom og Kari. Sementbukker og tømmerstokker vil bli plassert.
• Sportsdag. Utsettes til våren
• Hyttedoen. Det undersøkes med Fridlund, Stavern.

Kari og Tom

Tom

41/07

Økonomi

I balanse

42/07

Nytt fra gruppene

Hundekjøring: Intet nytt

Hyttekomiteen: Det må ryddes i lapper og beskjeder om rutiner for hyttevakt. Ytterligere informasjon er utsendt til vaktene. Jorunn Groland går ut av hyttekomiteen. Trude B Wold er valgt inn.

Kurskomiteen:

Trinn I. 3 venter på plass. Enighet om at det kreves gjenytelse for kursdeltakelse i form av at det avholdes minst ett kurs i klubbens regi av minst 16 timers varighet, fortrinnsvis valpekurs.

Forslag om at gruppe I og II fra og med oktober bare skjer på onsdager. Lørdag bortfaller som en prøveordning - ut året. Hytta skal være åpen lørdag – for øvrig egentrening..

Bruks: Søknadsfrist for brukshundprøve 2008 er 31.oktober 2007

Lydighet: Lydighetsstevet gjennomført i september 2007. Det må søkes innen jan 2008 for å få stevne i 2009.

Agility: Intet nytt.

Appell: Her er det utfordringer. Brynjar bistår.

43/07

Eventuelt

·         Tynning av kratt rundt treningssletta. Bjørn har påtatt seg å gjøre dette. Må få fjernet det vi skjærer ned. Undersøke med kommunen om bistand til dette.

·         Medlemsmøte i oktober.22.10. kl. 19.00 Tema IPO. Tom sjekker. Marianne averterer i ØP, lene legger ut på nettsiden og setter opp oppslag i hytta.

·         Igangsette valgkomiteen.. Kari lager oversikt over hvem som er på valg. Sender denne til Elin. Lene kontakter Brynjar.

·         Søknad fra Elin om å få dekket klikkerkurs, elite. Kr. 750.-. Innvilges som gjenytelse for bl.a. instruktørvirksomhet

·         Søknad fra Tom Larsen, om kurs i rundering kr. 800.-. Innvilges som gjenytelse for bl.a. instruktørvirksomhet.

Kari

Tom

Lene

Marianne

Kari, Elin

Lene

44/07

Månedens smil

·         Bente Sivertsen for stor innsats i hyttekomiteen.

Sak nr.

Sak

Vedtak/Konklusjon

Ansvar

36/070

Saker fra forrige møte

• Stenging av trafikk. Tømmerstokkene fungerer ikke. Sementbukker søkes satt opp. Kommunene kontaktes om dette.
• Arrangement sportsdag, fastsatt til 25.8. utsettes.  Dato fastsettes på neste styremøte. Det lages et opplegg for kunngjøring/markedsføring.
• Oppstart brukslydighet v/Tom 30.8.07 kl. 18.30 – 19.30. Lene legger dette som nyhet på internettsiden, Tom lager oppslag på tavla i hytta.

Tom/Kari

Tom

Kari

Tom

Lene

Økonomi

I balanse

Nytt fra gruppene

Hundekjøring: Intet nytt

Hyttekomiteen: Vaktlister oppsatt frem til jul. Vakt 17.30 – 20.30.

Innkjøp av nye møbler til hytta gjøres i samsvar med styrets vedtak innenfor en økonomisk ramme på 20.000.- inkludert mva og frakt. Bestillingene reduseres i samsvar med økonomisk ramme.

Kurskomiteen: Valpekurs oppstart 3.9. 24 ekvipasjer. Nå fulltegnet. Fint med flere kurs. Tom tar kontakt med Grete om evt. flere kurs.

Bruks: Intet nytt.

Lydighet: Trening i gang på tirsdager kl. 19.00

Agility: Intet nytt

Appell: Bladet burde ha kommet ut for lenge siden. Det tas initiativ for å få dette på skinner

Tom

Lene

Eventuelt

·         Medlemsmøte, dato og program, fastsettes på neste styremøte

·         Lene deltar på velforeningenes møte om E 18.

·         Lene tar kontakt med Grete og spør om hun har mulighet til å se på foreslåtte lovendringer fra NKK.

·         Det kjøpes ny do snarest. Marianne kontakter Bjørn.

·         Rydding av søppel; se bl.a. avisoppslag. Kari har, i samråd med styret, gjort avtale med kommunen om å åpne containeren bak hytta og at kommunen tar merutgiftene ved tømming utover siste års nivå

Lene

Hyttekom.

Kari

Sak nr.

Sak

Vedtak/Konklusjon

Ansvar

30/07

Saker fra forrige møte

Vi må få ordnet med stokk for stenging av trafikk.

Tom

31/07

Økonomi

I god balanse

Det sendes regning til kommunen i samsvar med innvilget tilskudd fra kommunen.

Kari